Een project aanmelden bij HOUT100% hoeft niet ingewikkeld te zijn. Toch is het belangrijk dat je de juiste gegevens invult, zodat het project goed verwerkt kan worden en de inspectie goed gepland kan worden.
Met een complete aanmelding voorkom je onduidelijkheid, help je het proces vooruit en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen sneller verder kunnen. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je een project aanmeldt.
Waarom een project aanmelden belangrijk is
Een projectaanmelding is meer dan een administratieve handeling. Het is het moment waarop de belangrijkste projectinformatie wordt vastgelegd. Op basis daarvan kan HOUT100% de juiste vervolgstappen zetten, zoals het plannen en inschatten van een bouwplaatsinspectie.
Hoe beter de informatie aan de voorkant klopt, hoe soepeler het vervolg verloopt.
Stap 1 ga naar de website van HOUT100%
Ga naar hout100procent.nl en klik rechtsboven op ‘Login’. Daar begin je met het aanmelden van je project.
Stap 2 log in met je gegevens
Vul je e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’.
Ben je lid maar heb je nog geen wachtwoord? Neem dan contact met ons op via info@hout100procent.nl
Stap 3 maak een nieuw project aan
Na het inloggen kom je in het projectenoverzicht. Klik daar op de blauwe knop ‘Nieuw project aanmelden’.
Vanaf hier start de daadwerkelijke aanmelding.
Stap 4 vul de projectgegevens in
Vul de basisgegevens van het project in. Denk daarbij aan:
- naam van het project
- plaats
- opdrachtdatum
- leverdatum
- het totale aantal m3 hout
Deze gegevens zijn nodig om het project goed te registreren en om de bouwplaatsinspectie te kunnen plannen en inschatten.
Stap 5 kies het juiste zekerheidslabel
Daarna kies je één van de vier mogelijke zekerheidslabels. Deze labels sluiten aan op de concepten die binnen jullie organisatie bekend zijn.
Het is belangrijk dat hier het juiste label wordt gekozen, omdat dit onderdeel is van de beoordeling en verwerking van het project.
Stap 6 kies het duurzaamheidslabel
Vervolgens selecteer je het duurzaamheidslabel dat bij het project hoort.
Let op: heeft het project geen duurzaamheidslabel, dan mag het project niet worden aangemeld. Dit is dus een belangrijke voorwaarde binnen het proces.
Stap 7 selecteer het product en vul specificaties in
Kies daarna om welk product het gaat. Vul vervolgens, als dat van toepassing is, de bijbehorende productspecificaties in.
Hoe completer deze informatie is, hoe duidelijker het projectdossier wordt voor iedereen die ermee werkt.
Stap 8 vul de contactgegevens in
In deze stap vul je de contactgegevens in van:
- jezelf
- de opdrachtgever
Zorg dat deze gegevens volledig en correct zijn. Zo kan er snel contact worden opgenomen wanneer er vragen zijn over het project.
Stap 9 geef bijzonderheden en uitbesteding door
Is er sprake van uitsluitingen en/of goedgekeurde afwijkingen? Geef dit dan duidelijk aan in de aanmelding.
Een handige tip uit het stappenplan: vul bij notities in ‘neem contact met ons op’. De inspecteur neemt dan contact op om dit verder af te stemmen.
Geef daarnaast aan of het werk is uitbesteed. Is dat zo, kies dan ook het aangesloten HOUT100%-bedrijf dat hierbij betrokken is.
Stap 10 rond de aanmelding af
Klik op ‘Project aanmelden’. Daarmee is de aanmelding voltooid.
Wil je later de details van het project terugzien? Ga dan naar het projectenoverzicht en klik op het vergrootglas rechts om meer informatie te bekijken.
Goed aanmelden helpt het hele proces
Een goede projectaanmelding zorgt voor duidelijkheid vanaf het begin. Het helpt bij de planning, voorkomt onnodige vragen achteraf en maakt het voor HOUT100% mogelijk om het project op de juiste manier op te pakken.
Twijfel je over een veld of weet je niet precies welk label je moet kiezen? Neem dan even contact op. Even checken aan het begin is meestal sneller dan later repareren.
